Como lograr que tu evento empresarial sea exitoso

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23 Noviembre, 2017

Como lograr que tu evento empresarial sea exitoso

Todo organizador de eventos sea empresarial o familiar, va a querer que sea exitoso, para lograrlo hay que tener en cuenta dos palabras mágicas:

la organización y la planificación, porque juegan un papel vital.

Sea cual sea el evento que estás organizando, lo estés preparando durante todo un año o tengas una semana para hacerlo, el éxito estará en los pequeños detalles, lo importante es que de todo lo que planificaste no se te escape nada así todo te saldrá bien y será la mejor de las experiencias para todas las personas participantes.

En este artículo vas encontrar 5 tips para que tu evento sea todo un éxito:

Lo primero que debes hacer es tener una idea clara sobre cual es propósito del evento, es decir que quieres lograr con esta celebración, este es un aspecto muy importante.

        1. Elaborar lista de tareas

Si quieres que realmente sea un éxito tu evento corporativo,es indispensable que realices tu lista de tareas para la planificación y la organización del evento, así no olvidaremos ningún detalle. La gran ventaja de estas lista es que vas a poder hacer seguimiento.

Debes tener en cuenta que la organización necesita varias gestiones algunas como:

  • Alquiler del lugar 
  • Proveedores de bebidas o café si es el caso
  • Catering
  • Internet / Wifi
  • Iluminación
  • Sonido
  • Animadores
  • Parqueaderos
  • Recreacionistas
  • Entre otros

Por todo esto es fundamental la lista de tareas

      2. Elaborar presupuesto

Sin lugar a dudas una de las claves principales del éxito de un evento empresarial es el ahorro en los costos de la organización. El presupuesto es un factor muy importante, pero no por esto significa que entre mas presupuesto el evento será mejor, al contrario hay ocasiones donde se tiene bastante y al final todo sale en fracaso debido a la mala organización

     3. Revisar todo el día del evento

Llegado el día del evento debes centrarte en que lo que planificaste se esté ejecutando

En definitiva el organizador solo debe encargarse de tres cosas:

  • Revisar que todas las tareas delegadas se estén haciendo bien
  • Asegurarse que las personas invitadas estén siendo bien atendidas
  • Tener muy presente el paso a paso para que la programación salga como se planificó

      4. Tener un plan de emergencia o plan “B”

No puedes dejar de lado un plan de emergencia o plan “B”, ya que hay que preveer cual inconveniente que se presente, así evitarás malos ratos.

      5. Dar un regalo o recordatorio

Por último, es muy importante no olvidarte de los asistentes, es decir en cuanto a la experiencia que están viviendo en el evento, es por esto que es indicado entregar un regalo o recordatorio en agradecimiento por su asistencia.

Existen muchas ideas para este tipo de regalo, algunos son relacionados con el tipo de actividad de la empresa, o el tipo de evento que se haya realizado, algunas veces de acuerdo a la temática. Mi mejor consejo es obsequiar algo que tus asistentes valoren y recuerden siempre.

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